Cet article est la traduction de « How to be productive without Caffeine » du Daily Blog Tips.
1. Créer une routine quotidienne
Cette étape est assez difficile, particulièrement lorsque vous venez juste de lancer votre blog. Avoir l’habitude d’écrire un article par jour (ou 3 articles par semaine) est assez prenant au début.
Mais, une fois sur votre lancée, ça sera plus facile car vous vous êtes lancé en le voulant et en aimant ce que vous faites.
2. Utiliser une To-Do List
Ou planifiez seulement. Quand vous avez une liste d’articles programmés à soumettre tous les jours vous serez en mesure de gérer votre temps de manière plus efficace. Vous savez ce que vous devez faire, quand vous devez le faire …etc.
Si par exemple, vous voulez juste avoir 30 minutes de disponibles, vous ne devez pas travailler sur des tâches qui prennent du temps, mais bien sur des petites tâches assez courtes inscrites sur votre to-do list. La liste en elle-même sera utile pour bien répartir votre temps de travail.
3. Fermer toutes les distractions
Fermez les applications du genre Outlook (clients e-mail), Twitter, Skype, Messenger, Facebook et compagnie. Si vous ne voulez pas fermer Skype ou Messenger, vous pouvez changer de statut vers “Occupé” pour ne pas être dérangé pendant votre travail.
4. Prendre des notes quand une idée survient
Si vous êtes en plein travail, ayez un bloc-notes sur vous et écrivez toutes les idées importantes qui vous traversent l’esprit si vous ne pouvez pas y consacrer du temps de suite. Si vous laissez votre tâche actuelle pour vous consacrer à la nouvelle idée, vous perdrez la concentration sur la 1ère tâche et le travail sera mal fait.
5. Sous-traiter des tâches qu’on ne maîtrise pas
Ceci est probablement la meilleure chose à faire pour gagner du temps. Vous devez toujours essayer d’avoir de l’aide de la part de professionnels qualifiés dans les domaines que vous ne maitrisez pas. Par exemple, si vous n’êtes pas un bon designer, concentrez-vous sur l’écriture et sous-traitez le design de votre blog à un designer qualifié. Cela vous permettra de gagner du temps et de l’argent à long terme.
Avez-vous d’autres techniques pour être productif au boulot ?
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